目錄
1. 學校相關規章制度
1-1上海市工商外國語學校國際商務實訓中心建設與管理辦法
1-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心開放管理暫行辦法
1-3 上海市工商外國語學校國際商務實訓中心教學管理辦法
1-4上海市工商外國語學校教學軟件采購管理辦法
2. 國際商務實訓中心行政管理制度
2-1上海市工商外國語學校國際商務實訓中心管理細則
2-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓室人員管理辦法
2-3上海市工商外國語學校國際商務實訓中心教師管理制度
2-4 上海市工商外國語學校國際商務實訓中心開放管理細則
3. 國際商務實訓中心教學管理制度
3-1上海市工商外國語學校實訓教學工作暫行辦法
3-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓課程考核管理辦法
3-3上海市工商外國語學校國際商務實訓中心學生守則
3-4上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓班級聯絡員職責
4. 國際商務實訓中心設備資料管理制度
4-1上海市工商外國語學校國際商務實訓中心儀器設備管理制度
4-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心工作檔案管理制度
4-3上海市工商外國語學校國際商務實訓中心成本管理制度
5. 國際商務實訓中心安全與環境管理制度
5-1上海市工商外國語學校國際商務實訓中心安全管理辦法
5-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓室衛生管理制度
1-1上海市工商外國語學校國際商務開放實訓中心建設與管理辦法
一、總則
1.為加強我校實訓中心的建設與管理，結合我校實際， 特制定本辦法。
2.實訓中心的主要任務是根據學校人才培養目標和要求，保證完成實訓教學任務，不斷進行實訓教學改革，努力提高實訓教學質量，培養學生的實踐能力與創新精神。
3實訓中心的建設與管理，要從實際出發，確定目標，統籌規劃，合理設置。
4.實訓中心工作人員是教學、科學研究隊伍的組成部分，要重視建立一支穩定、高素質的實訓教學隊伍。
二、實訓中心基本任務
1．實訓中心要根據學校教學計劃和教學大綱的規定，承擔教學實訓任務，制定完善實訓教材、實訓指導手冊等實訓教學資料，保證教學實訓順利進行。
2.實訓中心要結合學校實際情況，發揮自身的特色，保證完成學校教學、科研任務，積極開展社會服務和學術、技術交流活動，不斷增強實訓中心的活力。
3.建立、完善實訓中心管理的工作制度，使各項工作有章可循，積極開展精神文明建設工作，做到教書育人、管理育人、服務育人。
4.實訓中心要吸收科研和教學改革新成果，不斷更新實訓內容、改革教學方法，提高實訓教學質量；通過實訓教學環節，幫助學生掌握科學實訓的方法，培養學生理論聯系實際的學風，嚴謹的科學態度和分析、解決問題的能力；積極開設基礎性、綜合性和創新性的實驗。
三、實訓中心管理體制
1.上海市工商外國語學校國際商務開放實訓中心在分管教學副校長的領導下全面負責組織、管理、協調全校的實訓室工作。
2.實訓中心管理實行在學校統一指導下，由商外部總體協調和商務教研室具體落實的兩級管理體制。
3.實訓中心的建設與管理是學科建設的重要組成部分，要將實訓中心建設納入學科建設規劃之中。學校要指定一名部領導主管實訓中心建設與管理工作， 學校將實訓中心工作成效作為對學校工作考核的重要內容之一。
4.各實訓室實行教師負責制。實訓室教師需由綜合素質高、熱愛實訓室工作，具有相關業務、管理和組織能力的教師擔任。
四、實訓中心建設與管理
1.實訓中心的設置必須符合學校學科發展、教學改革、科學研究的需要，由學校提出，經校實訓中心會同相關部門組織審核論證后，由主管校長簽發。凡屬于實訓室機構的重大調整均須經校部審議。
2. 學校實訓室的設置應具備以下基本條件：
（1）有穩定的學科發展方向和實訓教學任務；
（2）有利于建立校、部兩級實驗平臺；
（3）有一定數量的實訓室管理人員和技術人員；
（4）有規范、完善的管理制度。
3.實訓中心要加強人員隊伍的建設、培訓和管理。建立健全崗位責任制，按照有關考核辦法定期對實訓室工作人員的工作量和技術水平進行考核。
4.實訓中心實行規范化管理。要利用網絡化、信息化等現代化管理手段，對實訓室的工作、人員、物資、經費、環境、安全等信息進行記錄、統計和分析，及時為學校提供實訓室狀況的準確信息。
5.定期開展實訓中心工作的檢查、評比和總結、研究活動。對在實訓室工作中取得突出成績的集體和個人進行表彰和獎勵，對違章、失職者進行批評教育，追究責任。
五、實訓中心工作人員及職責
1.從事實訓室工作的教師、實訓技術人員、管理人員要明確分工，各司其職，團結協作，積極完成各項任務。
2.實訓中心主要職責如下：
（1）領導并組織完成本辦法規定的實訓室基本任務及相關任務；
（2）負責編制實訓室建設規劃和計劃，并組織實施和檢查執行情況；
（3）組織安排本實訓室各類人員的工作，搞好實訓室的科學管理，貫徹、實施有關規章制度；負責對本實訓室工作人員的培訓和考核工作；
（4）按時、按要求組織完成實訓室報表的統計上報工作；合理計劃、使用、管理實訓室經費；
（5）負責實訓室的精神文明建設和安全管理工作。
3.實訓室工作人員主要職責如下：
（1）熱愛實訓室工作，刻苦鉆研業務，遵守和執行有關規章制度，努力完成本職工作；
（2）具備與所承擔的業務工作相適應的能力和實訓水平；
（3）熟練掌握相關儀器設備的工作原理與操作技術，做好儀器設備的管理、維修、功能開發、技術改進工作；
（4）積極開展綜合性實驗和創新實驗的研究；積極參加科學研究工作，承擔科研任務；
（5）做好實訓室管理、衛生和安全工作；服從實訓室主任的領導，在分工負責的基礎上團結協作。
六、實訓中心開放
1.為實現資源共享，給學生自主學習、研究性學習創造條件，為學生個性發展提供空間，學校和實訓室要根據教學功能和實訓條件，建立健全適合本單位實際的實訓室開放制度和管理辦法，并認真組織實施，推進實訓室的開放。
2.實訓室開放的對象、范圍應根據教學計劃安排、創新人才培養需要及實訓室功能、條件確定。有條件的實訓室要面向全校師生全面開放。
3.在實訓教學和研究過程中，指導教師應注意加強對學生實訓技能、探索精神、科學思維、實踐能力和創新能力的培養，督促學生按時提交實訓報告等，并做好實訓室開放和安全記錄。
4.要建立健全開放實訓教學質量監控機制，嚴格開放實訓教學考核，提高實訓教學質量。
5.實訓室應根據教學任務安排和學生個性發展的需要確定開放實訓的內容；開放實訓的時間要滿足師生實訓和技能訓練的要求。
6.要充分利用現代化教學手段，加快實訓教學和實訓室管理信息平臺建設，創造條件實現網上預約實訓、網上虛擬實訓等輔助實驗教學和智能化管理，拓展實訓室開放空間。
1-2上海市工商外國語學校實訓中心開放管理暫行辦法
為了充分發揮實訓室的資源優勢，促進實驗教學改革，創造良好的育人環境，建立有利于高素質創新型人才培養機制和以人為本的實訓教學管理制度，特制定本辦法。
一、實訓室向學生開放的作用和原則
1. 實訓室面向學生開放是職業學校培養適應新世紀國家經濟建設與社會發展需要的具有國際競爭能力的高素質創新型人才的客觀要求。實訓室對學生開放，能夠最大限度地發揮實訓資源效益；能夠給學生一個自主發展和實踐鍛煉的空間；能夠激發學生的創新熱情和興趣。對于全面培養學生的科學作風、創新意識和實踐能力具有重要的作用。
2. 實訓室向學生開放工作要貫徹因材施教、形式多樣的原則。開放型實訓教學內容主要是指學生教學計劃外的實訓項目，所開設的實訓內容應以培養學生的創新和實踐能力為出發點。
3. 全校教學管理各部門應重視實訓室向學生開放工作，把實訓室開放工作作為教學改革的重要內容。學校鼓勵實訓室采取多種形式對學生開放；各部應充分利用現有實訓室條件或創造必要的條件，統籌規劃實訓室開放工作。
二、實訓室向學生開放的形式
實訓室開放的具體形式分為：教學實訓項目開放型、學生參與科技創新活動型、自選研究課題型等三種。采用“以學生為主體、以教師為主導”的實訓教學模式。
（一）教學實訓項目開放型。指教學計劃內的實訓教學項目，由于學生病假、事假或需要延長實訓時間等原因，難以按計劃完成實訓，需要在其它時間進行實訓。因而，各實訓室除安排計劃內的實訓教學外，還應在計劃外安排時間向學生開放實驗項目。每學期開學初2周內，各實訓室將本學期開放計劃和指導教師配備情況匯總到教學部并上報教務處，及時向學生公布。學生應根據自身實際情況，提前1 周向相關實訓室預約實訓，并按約定時間進入實訓室完成實訓。
（二）學生參與科技創新活動型。實訓室可以根據教師科研項目或者學生參加各類競賽活動等需要，由實訓室教師組織設計開放課題，也可由實訓室自擬基礎性、綜合性或創新性實訓項目，以吸引學生積極參加實訓。實訓室應根據實際需要開設一定數量切實可行的命題實訓，在學期開始第1周內填寫《實訓室開放項目申報表》進行申報，實訓中心及專家對申報的開放項目進行評審，并報教務科匯總。教務科需在學期開學第4周前將開放實訓項目向學生公布，學生根據個人興趣或者競賽活動的需要，填寫《學生開放實訓申請表》提前2周進行申請，經實訓中心、學校及實訓室簽字同意后，由指導教師及所在實訓室做好實訓安排，并報教務科備案。
（三）自選研究課題型。結合學生社團、協會的活動內容，或學生科研課題，鼓勵學生自選實訓研究課題，在開放實訓室中完成課題的方案設計、實施實訓過程以及完成實訓報告撰寫。學生自選項目進入開放實訓室工作，應事先填寫《實訓室開放項目申報表》提前2周進行申請，由實訓中心和學校組織專家對申報的項目進行評審，批準后方可預約進入實訓室實驗。
三、實訓室開放的組織實施
1. 實訓室向學生開放工作在分管教學副校長的統一領導下，由實訓中心會同教務科組織協調并具體實施，充分發揮實訓室的效用。
2. 學校設立開放實訓專項基金。開放實訓專項基金主要用于補貼學生參加開放實訓所需設備、材料消耗費用和指導教師實訓津貼等，不列支其他費用。
3. 開放實訓項目由各實訓室提出報實訓中心會同教務科審定。
4. 各實訓室按審定批準后的開放實訓項目組織落實。
5. 各實訓室在開放實訓項目結束以后，在學期末2周內將開放實訓的情況（學生實訓報告、開放實訓項目記錄表等）報實訓中心審定。
四、鼓勵與獎勵辦法
1. 學校將開放實驗納入學生實踐教學環節，鼓勵學生利用課余時間參加實訓室開放活動。學生參加開放實訓的成績經考核后參照實踐教學環節學分管理辦法計算學分。
2. 鼓勵和支持實訓技術人員和教師參與開放實驗工作。參照學校有關實踐教學指導教師工作量與酬金計算辦法，結合所指導開放實訓的類型、學時數、學生人數并適當考慮實訓難度系數，由所在教學部計算核定指導教師或工作人員組織開放實訓的工作量和津貼標準。
3. 所指導學生的開放實驗成果獲得市級及以上獎勵的，指導教師另行給予獎勵，并在崗位聘任、職務晉升中作為工作業績記錄在冊。
1-3 上海市工商外國語學校實訓教學管理辦法
第一章總則
第一條實訓教學是職業學校培養學生實踐能力和創新精神的重要教學環節之一，它的基本任務是對學生進行實踐技能基本訓練，提高學生分析問題和解決問題的能力，培養理論聯系實際的學風和實事求是的科學態度，開發學生的創新能力。為規范實訓教學管理，提高實訓教學質量，特制訂本辦法。
第二章實訓教學任務管理
第二條實訓教學是在教師的指導下，學生借助必要的儀器設備，進行獨立操作，以獲得直接經驗、培養技能、技巧的一種教學形式和方法。實訓課是學生重要的課程之一，不得免修。
第三條商外部組織教師根據中職校教學改革趨勢和本專業人才培養目標的要求，制定實訓教學計劃和教學大綱。并根據教學計劃要求和教學大綱規定的內容、學時和要求，開出全部必做實訓，有條件的應增開盡可能多的選做實訓。
第四條各教研室負責將實訓教學任務落實到實訓室。各實訓室應根據實訓教學條件和任務合理安排教學進程，落實實訓指導教師和工作人員，做好實訓教學準備，保證學生按教學計劃完成規定學時的實訓。
第五條實訓教學任務必須按計劃執行，不得隨意更改。調整實訓教學任務必須由承擔實訓任務的實訓室與教學部協商后提交書面報告，經主管教學校長審核同意并簽字后，報教務科批準。
第六條所有實訓教學，都應有相應的實訓教材或實訓指導書。自編或改編的實訓教材或指導書，需經實驗室討論審定后方可使用，并在實訓教學進行前印發給學生。實訓指導書應說明本實訓的目的要求、原理、步驟、方法和注意事項等。
第七條各門實驗課學時，應在教學計劃表上填寫清楚，單獨設課的應列入課程目錄。
第八條各教研室要制定實訓研究（含實訓教學法、實訓技術、實訓裝置改進等）的計劃、設計方案，積極進行實訓教學改革，優化實訓教學體系，更新實訓教學內容，增開設計性、綜合性、創新性和研究性實訓，不斷提高實訓教學的質量和水平。
第九條商外部和實訓中心要積極創造條件，逐步實行實訓開放和實訓室開放。
第十條實訓室對學生開放后，實訓室應安排教師或實訓技術人員給予必要的指導和管理，并有必要的人身和設備安全保障措施。
第三章實訓教學過程管理
第十一條根據學校教學計劃承擔實訓教學任務。實訓室要完善實訓指導書、實訓教材等實訓教學資料，安排實訓指導人員，保證完成實訓教學任務。
第十二條實訓室要加強管理，及時維修實訓儀器設備，提高實訓儀器設備的完好率和利用率，提高實訓的開出率。
第十三條實訓室要按照學校實訓室檔案管理及信息上報的各項管理規定做好實訓室的任務、實訓教學、人員情況等基本信息的收集、整理、匯總、上報和歸檔保存等工作。
第十四條每輪實訓結束后，實訓室要及時進行總結，并征求學生對實訓教學的意見和建議，不斷改進和提高實訓教學質量。每學年末，各實訓室要對照年度計劃寫出總結報告，一式兩份，一份報教務科，一份自己存檔。
第十五條實訓教學必須由具有指導實訓資格的實訓教師或實訓技術人員指導。對首次上崗指導實訓的教師或實訓技術人員必須進行試講試做，試講試做合格后方可指導學生實訓。任課教師必須參加所講課程實驗的巡視指導，解答實驗過程中學生提出的問題。
第十六條指導教師和實訓技術人員課前必須認真做好實訓準備工作，檢查儀器設備、材料等是否完備。對新開實訓和本學期首開的實訓，指導教師和實訓技術人員必須按規定提前進行試做，以保證學生實訓的順利進行。
第十七條實訓開始前，指導教師和實訓技術人員應認真檢查學生的預習情況，扼要講明實訓的目的、要求和注意事項等。
第十八條實訓過程中，指導教師應隨時注意指導學生進行正確的操作，注意觀察學生的實訓結果，對實訓操作不規范或實訓結果不符合要求的，應予以認真糾正或令其重做。
第十九條實訓結束后，要求學生按規定認真清理場地，實訓技術人員要對儀器設備進行檢查。如發現有損壞儀器設備或私拿公物者，當即予以追究，令其做出檢查，按學校規定賠償，并視情節給予紀律處分。
第二十條指導教師和實訓技術人員應積極開展實訓教學體系、內容、方法和手段的改革研究和實踐，不斷改進實訓教學；努力采取現代化、信息化實訓手段輔助實訓教學，以提高實訓教學質量。
第二十一條學生在實訓前必須按規定進行預習，明確實訓的目的和要求，了解實訓的基本原理。經指導教師和實訓技術人員檢查合格后，方可進行實訓。未預習或檢查不合格者不得參加實訓。
第二十二條實訓過程中，學生要聽從教師和實訓人員的指導和管理，嚴格遵守操作規程。實訓完畢后，要按要求認真整理實訓場地，經教師驗收合格后方可離開實訓室。
第二十三條實訓結束后，學生應認真撰寫實訓報告，要求圖表清晰、字跡工整、原始數據齊全、數據處理準確、討論和分析問題簡明扼要、表達清楚，教師規定的時間和要求提交實訓報告。
第二十四條學生應自覺遵守實驗室的各項規章制度和操作規程，實訓課不得遲到、早退。違反者應視其情節輕重給予批評教育直至令其停止實訓。
第二十五條實訓課一般不允許請假，如必須請假需經教師同意。無故缺課者以曠課論處。無故缺做實驗一般不予補做，成績以零分計；對請假缺做實訓的學生則要另行安排時間補做。
第四章實訓考核與成績評定
第二十六條實訓課的考核成績，一般按優、良、中、及格、不及格五級記分制進行評定。在計算成績和載入檔案成績單時，如需要轉換成百分制，可按下述標準進行換算：優秀95分，良好85分，中等75分，及格60分，不及格0分。
第二十七條單獨設立實訓課的實訓成績，可根據每次實訓的成績綜合評。實訓考核內容應包括基本理論、操作水平、實驗結果的正確性和創造能力等。
第二十八實訓課不及格者必須重修。未單獨設課的實驗缺課達三次及其以上者，單獨設課的實訓缺課達1/4以上者，均不得參加該門課程的考試。
第五章實訓教學質量監控
第二十九條商外部和實訓室是實訓教學管理的主體。商外部和實訓室應采取切實可行的措施，加強實訓教學過程和教學質量的檢查監控，及時總結經驗，積極推進實訓教學體系、內容、方法和手段的改革，不斷提高實訓教學質量。
第三十條學校采取定期或不定期的方式對實訓教學質量進行檢查評比。按實驗教學考核評價指標體系的要求，對“實訓教學”、“實訓隊伍”、“管理模式”、“設備與環境”等方面進行考核和綜合評價。
第三十一條教務科將結合實訓教學改革建設的實際，加強對實訓教學過程和實訓教學質量的檢查監控，并會同相關部門及時解決實訓教學中存在的問題。
第六章附則
第三十二條本規定自公布之日起施行。
第三十三條本規定由教務處負責解釋。
1-4上海市工商外國語學校教學軟件采購管理辦法
一、總則
1.為加強上海市工商外國語學校教學軟件采購管理，建立和完善軟件采購運行機制，特制定本辦法。
2.教學軟件采購是指學校按照人才培養和教學目標的需求，使用市教委和學校專項資金及與之配套的自籌資金，采購或開發用于教學和為教學服務的相關支持軟件。
3.軟件采購管理的主要內容包括：負責落實學校軟件采購的各項制度；組織采購和開發合同的簽訂和履約驗收；軟件采購資金的支付與結算；軟件采購文件的保存等。
二、軟件采購的實施
1.各教學部門匯總教師在教學軟件方面的詳細需求和計劃，并形成教學軟件采購的可行性報告，經教學部門負責人審定后向教務處提出申請。
2.教務科根據各教學部門的申請制定具體的采購計劃和實施方案。
3.教務科組織專家組對教學軟件的采購進行論證。專家組成員包括校領導、教務科領導、商外部領導以及相關領域的專家。
4.教學軟件的采購通過專家組論證后，由學校出面，聯系并確定軟件采購合作方人選（合作方需有相關的資質認證）。必要時，可采用公開招標方式。
三、軟件采購合同的訂立
1.軟件采購合同由學校與軟件供應（開發）商共同簽訂，在合同中明確各自的權利和義務。
2.合同內容須包括：教學軟件應實現的目標，具體合作過程，各種費用、開支的詳細列表，軟件交付期限，交付后的轉讓許可，軟件的技術維護和培訓，版權所有以及提供軟件的源代碼和數據庫文檔資料等。
3.合同簽訂前，由教務科組織專家組對合同條款進行審核。
4.合同簽訂后，如有更新或變動，由合同雙方協商處理，提出相應解決方式（延長服務期或提供補充資金等）。
5.教學軟件的采購（開發）和使用過程接受學校有關部門審計和監督。
6.在軟件采購和開發過程中，雙方接受對合同內容的質疑和投訴，并提供相應的解釋。
四、軟件的使用和管理
1.教學軟件的所有權歸學校所有。軟件采購后，交付相關的教學部門使用。
2.各教學部門應加強教學軟件的使用和管理，包括對軟件技術人員的培訓和管理，軟件的日常維護工作等。
3.各教學部門保存相關的軟件采購文件，包括：軟件采購活動記錄、軟件采購預算、論證報告、合同文本、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料等。
4.在條件允許的情況下，教育技術部應參與軟件使用過程中的維護及相關管理活動。
2-1上海市工商外國語學校國際商務實訓中心管理細則
按教育部的要求，實訓中心要著重改善商務類基礎實訓教學條件，打破專業教研室和實訓室之間的界限，在實訓教學體系中組建結構合理、水平較高、受益面廣、使用效率高的實訓中心。為了達到此目標，實訓中心除對教學體系進行改革外，還要對管理體制進行改革，為了確保管理體制改革的順利實施，保證實訓中心的建立與發展，特制定本管理細則。
第一條完善管理體制。實行實訓中心、實訓室兩級管理體制，各實訓室人員、實訓室和實訓物品，要打破專業教研室之間和實訓室之間的界限，由實訓中心統一協調管理。
第二條實訓中心組織管理。全面負責實訓教學規劃、實訓項目立項與評審、實訓教學各項資源合理配置、實訓室硬件建設與維護以及實訓教學方法研究等各項管理工作，落實實訓環節的教學管理與教學檢查，監督并不斷提高實訓教學質量。
第三條實訓中心人員管理。實訓中心工作人員要認真完成各項實訓教學和管理任務，嚴格遵守實訓中心規章制度，履行實訓中心工作規程，積極參加實訓教學改革，各司其職，全心全意的服務于實訓教學。
第四條實訓中心物資管理。實訓中心的所有物資（包括儀器設備、實訓器材等）均由實訓中心主任（負責人）指派專人管理，并做到各項物資及時建帳、建卡。分管人員要做到帳、卡、物一致，并實行計算機信息化管理。根據實訓教學的需要，中心負責人主任有權調配實訓中心物資，以保證實訓教學工作的順利進行。
第五條實訓中心資金管理。實訓中心的實訓經費由實訓中心主任統一管理。凡實訓教學經費，一律不得挪作它用，否則按違反財務制度處理。
第六條實訓中心實訓教材管理。實訓中心要加強實訓材料建設，確保有適應實訓教學改革的實訓教材、教學大綱、指導用書等教學資料，鼓勵實訓室自主編制實訓資料，開發或引進先進的多媒體教學軟件，有效滿足實訓教學的需要。
第七條加強實訓教學研究的管理。組織實訓中心工作人員積極參與各種教改項目，鼓勵、支持各類教改項目的成果盡快應用到實訓教學中，并建立實訓教學研究檔案。
第八條學生實訓成績的考核管理。學生做完實訓并通過考試或考核即可獲得實訓成績，并獲取相應學分。
第九條健全各項規章制度。為加強并保障實訓中心實施有效管理，中心逐步制定并不斷完善了國際商務實訓中心學生實訓守則、國際商務實訓中心開放細則、國際商務實訓中心工作人員崗位責任制、學生實訓成績考核辦法、實訓教學管理辦法、實訓室管理條例、實訓中心教師管理制度、實訓儀器設備管理等各類管理規章與制度。
第十條計算機信息化管理。實訓中心積極采用信息化管理手段，對包括實訓教師和實訓技術人員的信息、儀器設備信息、實訓項目信息、實訓室開放人員信息、學生實訓管理信息等在內的各類信息進行有效管理。
第十一條實訓中心的開放管理。見《上海市工商外國語學校國際商務實訓中心開放管理細則》。
第十二條實訓中心安全及環保管理。實訓中心成立安全及環保檢查小組，各實訓室管理人員要每日檢查一次，中心每兩周檢查一次，確保實訓室的環境和安全達標率為100%。根據管理人員的工作表現和工作成績記入本人工作檔案，作為考核內容之一。
第十三條本規定如有與上級主管部門有關規定有抵觸的地方，按實訓室管理條例和上級主管部門有關規定執行。
第十四條本規定由上海市工商外國語學校國際商務開放實訓中心負責解釋。
2-2上海市工商外國語學校實訓室人員管理辦法
為加強實訓隊伍建設，鼓勵實訓室人員提高專業技術水平，履行相應的職責，更好地完成本職工作，為教學和科研做出應有的貢獻，特制定本辦法。
一、管理細則
第一條實訓室必須根據學校的學科發展，根據教學、科研、管理的需要，按層次配備實訓室人員。
第二條實訓室人員包括：實訓室專業教師、實訓管理人員、實訓室技術人員等。
第三條實訓室人員崗位職責可根據實訓室的性質和需要具體確定。各類人員要分工明確、各司其職、團結協作，積極完成各項工作任務。
第四條實訓室人員要保證實訓教學的順利進行，管理好本室的教學儀器設備，做到設備完好，及時維護維修。
第五條實訓室人員必須遵守學校的規章制度，按時上班，不遲到、不早退，按計劃完成教學任務。
第六條實訓室根據實驗人員完成的教學課時數、輔導學生人數以及實訓教學的難易程度計算工作量。
第七條實訓室人員要遵守實訓室安全衛生管理制度，并負責本室的安全防火工作。
二、實訓室人員工作職責
第八條實訓室負責人的主要職責為：
1.組織編制實訓室建設規劃和工作計劃，并組織實施和檢查教學執行情況；
2.領導并組織完成本專業設置課程所規定的實踐教學的基本任務；
3.對實訓室進行有效管理，貫徹實施有關規章制度；
4.分配本實訓室各類人員的工作，制定崗位責任制，負責本實訓室工作人員的培訓及考核；
5.努力完成上級領導部門布置的工作；
6.提高本實訓室信息化管理水平并加強對外宣傳工作；
7.負責本實訓室的精神文明建設，做好工作人員和學生的思想政治教育。
第九條實訓工作人員主要職責為：
1.熱愛實訓室工作，刻苦鉆研業務，遵守和執行有關規章制度，努力完成本職工作；
2.努力掌握相關的技術，不斷提高業務能力和水平；
3.熟練掌握有關儀器設備的工作原理，做好儀器設備的管理、運行、維修、維護、改進工作，積極研制和開發新儀器；
4.認真做好實訓的準備及輔助工作，保證實驗順利完成，并積極配合教師做好實驗的更新改進工作；
5.積極參加科學研究工作，配合研究人員完成科研任務；
6.服從實訓中心負責人的領導，分工負責、團結協作。
7.做好實訓室的管理、安全和衛生工作。
2-3上海市工商外國語學校國際商務實訓中心教師管理制度
為確保實訓教學工作的順利進行，提高實訓教學質量和加強實訓教學改革的力度，培養符合經濟社會發展要求的高素質優秀中專畢業生，對實訓室專業教師特制定本崗位責任制。
一、實訓室專業教師在實訓課前應充分做好準備。將本次實訓涉及到的注意事項和實訓要點記錄在備課筆記中，并在實訓課中記錄學生實訓情況，形成完整的實訓筆記。
二、保證實訓課時間得到充分、合理利用。實訓室專業教師應根據實訓教學計劃有效安排實訓課程內容，開展實訓課程教學需要向學生清楚講授實訓目的及實訓注意事項，指導學生自主完成實訓內容，及時完成對實訓課程的總結。
三、在實訓過程中，實訓室專業教師對學生提出的問題應給予認真、耐心地講解，并指導、啟發學生順利完成實訓內容。
四、學生完成實訓后，實訓室專業教師應對學生實訓進行必要的檢測，以確定學生實訓訓練情況。
五、實訓室專業教師應對學生嚴格要求。及時記錄學生遲到、早退、缺席及請假情況，嚴禁學生隨便走動、大聲喧嘩，并監督學生獨立有效的完成實訓內容。
六、實訓室專業教師在實訓過程中發現的影響實訓順利開展的各種問題（例如：實訓儀器故障、實訓軟件、實訓平臺的問題等）應立即記錄在備忘錄中，并及時向實訓室管理人員匯報。
七、實訓室管理人員負責實訓教學安排、實訓室日常管理、實訓儀器的管理與維護以及實訓準備工作，并在必要時參與實訓指導。
2-4 上海市工商外國語學校國際商務實訓中心開放管理細則
根據《上海市工商外國語學校國際商務開放實訓中心開放管理暫行辦法》的精神，結合實訓中心具體情況特制定本實施細則。
一、實訓中心開放的目的：
國際商務實訓中心著重改善商務類基礎實訓教學條件，訓練學生的動手能力，培養學生創造能力、科學思維能力和綜合分析能力，并提高實訓室和儀器設備的利用率，充分發揮實訓中心的效能，達到提高學生整體綜合素質、培養高素質國際商務應用型專門人才的目的。
二、開放對象
1. 對本校學生提供完善的基礎和專業實訓。
2、為經委系統的工商業單位提供人員在職培訓。
3、為本市其它中職院校相關專業學生提供專業實訓。
4、為本市相關專業的中職教師資培訓提供實訓。
5、為社會在職人員的崗位培訓提供實訓。
6、為再就業培訓和農村勞動力轉移培訓提供實訓。
三、實訓中心開放的組織管理
實訓中心實行分管教學校長領導下的實訓中心主任負責制，全面負責實訓中心的開放管理、開放實訓項目的申請和審批工作。實訓中心主管的職責包括：負責實訓室、儀器和物品等的管理；負責開放人員實訓項目審查；負責開放人員實訓紀錄的管理；負責開放實訓室的安全衛生；負責安排開放實訓室開放過程中值班工作。
四、開放實訓室申請的程序
需要進入實訓室完成開放實訓的人員，應先填寫實訓中心開放實訓申請表，由實訓中心負責人核查后報商外部主任審批，在獲得批準并簽署實訓室安全協議后，方可進入實訓室。開放實訓由實訓中心負責人負責安排開放實訓的具體時間。
五、開放題目和開放人員管理
開放項目的訓練可在實訓中心所開的訓練項目內選擇，也可自行設計，但開放實訓項目必須經由實訓中心審批后備案。開放題目的實訓記錄要由實訓中心存檔備案。參與開放實訓的人員須嚴格遵守實訓中心的各項規章制度。
六、檢查及考核
進入開放實訓室的人員在實訓結束后，需將所有儀器、物品等恢復原狀并經實訓室管理人員檢查后方可離開實訓室。需要對實訓進行成績考核的人員，指導實訓教師在實訓結束后應根據其實訓完成的具體情況給出相應的學分和成績。
七、開放費用
本校計劃內學生利用開放時間自主開展實訓，在實訓室儀器設備條件允許的情況下，經指導教師審核和商外部主任審批后，原則上不收費用。非本校計劃內學生或校外人員，選擇實訓開放項目，需按學校相關規定收費。
八、附則
1. 本細則若與《上海市工商外國語學校實訓中心管理條例》和上級主管部門有關規定有抵觸的地方，按實訓中心管理條例和上級主管部門有關規定執行。
2. 本細則由上海市工商外國語學校國際商務實訓中心負責解釋。
3-1上海市工商外國語學校實訓教學工作暫行辦法
一、總則
第一條為加強實訓教學工作的科學化、規范化管理，建立良好的實訓教學秩序，提高實訓教學質量，特制訂本辦法。
第二條實訓教學是教學工作的重要組成部分，是運用實訓教學手段對學生進行科學實訓方法和技能的基本訓練，提高學生分析、解決問題的能力，培養學生理論聯系實際的學風，使學生獲得較為完整、系統的實踐訓練和方法，為從事相關工作打下基礎。
第三條實訓課一般可根據教學需要與理論課配置，學時較多、獨立性較強的實訓課可以單獨設課。實訓教學內容要充分考慮學生知識能力結構與課程教學目的要求相一致，要吸收科技發展和教學改革的最新成果，優化內容和結構，逐步增加設計性、綜合性以及創新性和開放性實訓內容，建立科學、先進的實訓課程教學體系。
二、實訓教學管理
第四條學校主管教學副校長主持領導全校實訓教學工作，教務科為學校實訓教學管理機構，商外部和實訓中心負責實訓教學的具體管理工作。
第五條教務科是學校實訓教學管理機構。在主管副校長的領導下，負責制訂學校實訓教學管理規章制度，審核商外部的實訓教學計劃，組織落實實訓教學任務和項目，組織實訓教學大綱、教材及其他實訓教學資料的建設和管理，并對各實訓教學進行評估和考核。主要職責：
1. 負責指導和審查全校各年級的實訓教學計劃，報經批準后組織實施。
2. 負責制定學校實訓教學工作規范及實訓教學管理規章制度，定期檢查其實施情況。
3. 組織商外部進行各實訓課程教學大綱、實訓教材、實訓指導書及其他實訓教學資料的建設。
4. 組織實訓教學計劃的執行，落實實訓教學任務和項目，審核各專業實訓教學任課教師的安排情況。
5. 掌握全校實訓教學動態，定期組織和商外部開展實訓教學質量檢查、實訓課程、實訓項目的建設。
6. 組織實訓教學課堂教學質量評估、實訓教學的考核。
7. 協助實訓管理部門做好實訓中心建設和管理工作。
8. 定期整理、保管學校實訓教學管理方面的文書檔案。
第六條實訓中心實行分管教學副校長領導下的教學部主任負責制，全面負責實訓中心的管理。實訓中心負責實訓教學規劃、實訓項目立項與評審、實訓教學各項資源合理配置以及實訓教學方法研究等各項管理工作；并協同教務科落實實訓環節的教學管理與教學檢查，監督并不斷提高實訓教學質量。
第七條商外部和實訓中心為實訓教學的二級管理主體，具體負責本部門實訓教學各項建設和管理工作，并協助學校教務科等各職能部門做好各項工作。
主要職責是：
1. 貫徹執行國家、學校有關實訓教學工作的政策法令、檢查監督制度執行情況；
2. 根據專業教學方案制定實訓教學計劃，負責落實實訓教學任務和實訓項目的立項建設、檢查督促按時保質保量完成實訓教學任務；
3. 根據學校實訓教學管理制度制定本部門實訓教學的各項管理制度，并進行督促檢查；
4. 負責制定實訓教學規劃和實訓教學課程的建設，組織編寫實訓教學大綱、實訓教材或實訓指導書及其他教學資料；
5. 做好實訓教學隊伍的建設，按要求配備有關實訓教學人員，組織實施實訓教學人員的考核和職務評聘工作；
6. 組織上報實訓教學各項統計報表、信息；
第八條實訓教學作為教學工作的重要內容，納入對商外部教學工作量考核、實訓中心的學期與學年的考評。
第九條商外部、實訓中心的負責人要加強對實訓教學工作的管理，建立完善管理制度，定期檢查制度執行情況。要建立崗位責任制，做好實訓儀器設備、實訓材料、以及實訓室其它各種設施物品的管理工作。對實訓儀器設備要進行認真維護、及時維修，確保儀器設備的完好。
第十條商外部和各教研室要加強對實訓教學質量的管理與控制，從實訓教學的各個環節入手，做好計劃、項目、教材、建設、制度、管理等基礎工作。認真進行實訓教學的檢查分析，及時發現和解決出現的問題，以保證良好的實訓教學秩序和提高實訓教學質量。
三、實訓教學計劃
第十一條實訓教學計劃是專業教學方案的有機組成部分，由商外部根據專業教學要求進行制定，教務科負責審定和管理。實訓教學計劃按照專業教學方案的制定原則、要求和程序同步進行。在專業教學方案中應對實訓課程的設置、開課學期、學時數、學分數的分配、教學進程等進行全面、系統、科學的安排，以便實訓課程的教學組織與安排。
第十二條商外部和實訓中心應努力創造條件開設設計性和綜合性實訓課，并為學生提供條件進行開放性設計實驗，實現實訓課的開放式教學。
第十三條實教學計劃是學校組織和實施實訓教學的基礎文件，應保持相對穩定，因特殊原因需要增減或調整內容、學時應由課程所屬專業或實訓室提出申請，經相關部門主管教學負責人主持論證、審查后報教務科批準實施；新開實訓應由教務科組織專家論證。論證內容包括：實訓與所屬課程的內在關系、作用與創新性、師資狀況以及儀器設備的配置情況和教學資料的完整性。完成論證并將材料報學校批準后，方可列入專業教學方案。實訓教學計劃經學校審定批準后必須嚴格執行，未經學校同意，不得隨意更改。
四、實訓教學課程立項建設
第十四條列入實訓教學計劃的實訓課程必須在開設前一～二年開始進行立項建設。教學部和實訓中心應根據實訓教學計劃，制定實訓教學內容和項目，包括實訓教學項目的確定或更新、實訓教學項目應具備的教學儀器設備、實訓場所等教學條件、實訓教學資料、實訓教學項目所需經費預算。由實訓中心會同教務科統一組織實訓教學課程立項建設和驗收。
第十五條實訓課程立項建設應立足于實訓課程內容體系的改革與創新，構建學生合理的知識能力結構，在掌握科學實訓方法和技能的基礎上，突出綜合運用知識分析、解決問題的能力和創新思維的培養，達到人才培養總目標的要求。實訓課程建設納入學校課程建設范圍，并按課程建設管理辦法執行。
第十六條實訓課程建設應包含以下內容：
1. 實訓課程結構體系的改革與創新；
2. 實訓項目的設置與更新；
3. 實訓教學大綱的編制；
4. 實訓教學方法與手段的改革與創新；
5. 實訓課程教學質量的監控與考核；
6. 實訓教學儀器設備等硬件設施的建設。
第十七條商外部和實訓中心要重視和開展實訓教學研究工作，對實訓課程內容體系與實訓教學模式、實訓教學法、實訓室管理及運行機制、實訓教學網絡建設與開發等進行研究和探索。
第十八條按專業教學方案設置的實訓課程，都必須制定相應的實訓教學大綱，實訓教學大綱的編制應遵循科學性、可行性、先進性，整體優化原則。具體要求是：
1. 本課程實訓教學在專業人才培養中的地位作用；
2. 本課程實訓教學應達到的基本要求；
3. 學生應掌握的實訓技術及目標；
4. 實訓項目選定的原則和學時分配，明確各個實訓項目應達到的目的和要求；
5. 采用的實訓教材或講義；
6. 明確實訓教學質量的考核辦法。
第十九條實訓教學大綱的制定由商外部、教研室組織人員擬定，并組織專家論證，經教務科批準后實施。實訓教學大綱的編寫列入課程教學大綱建設范圍，參照教學大綱建設有關管理辦法執行。
第二十條實訓課程必須要有實訓教材、講義或相關實訓資料準備。可根據實訓課程自身特點和要求組織具有豐富實驗教學經驗的教師和實訓人員編寫實訓教材、講義或實訓資料。
五、實訓教學任務
第二十一條實訓教學任務根據專業教學方案規定的實訓教學計劃確定，教務科在每學期中期與其他教學任務同步下達下一學期的實訓教學任務。商外部和教研室應根據實訓教學任務安排任課教師和實訓技術人員。
第二十二條任課教師必須按實訓教學計劃確定的實訓教學任務開出實訓課，并按實訓教學課表執行。因特殊原因需要調、停、補課的，必須提出申請，商外部主管負責人簽署意見后，報教務科審批。
第二十三條根據實訓教學任務的要求，實訓室要提前做好實訓設備、實訓場地和有關準備工作。
六、實訓教學考核
第二十四條實訓課程必須進行考核，成績合格后，才能獲得該課程學分。考核成績應從學生平時實訓操作、實訓考試或考查等方面綜合評定。
1. 與理論課程配置的實訓教學考核成績應按一定比例（—般不超過40%）記入該課程的總成績，教學部可根據實驗課的學時確定應占的比例；
2. 獨立設課的實訓課應綜合考核學生實訓過程與實驗結果，以確定成績；
3. 學生上實訓課不得缺課。因故未完成訓練或項目的應當補做，方能參加該課程的考核；無故缺課的學生必須書面檢查，經商外部主任同意后才能補做實訓。
第二十五條獨立設置的實訓課不及格者須參加補考，補考仍不及格者應重修，并按重修課程的規定收取重修費和相關實訓費。
第二十六條學生經學校同意可免聽理論課部分，但實訓部分不得免做；獨立設課的實訓課程不得申請免修或免聽。
第二十七條實訓課程考核成績由任課教師登記入冊，交教務科進行成績登錄并納入上海市工商外國語學校教務管理信息系統進行管理。
七、實訓教學指導教師的職責
第二十八條實訓專業教師（含實訓技術人員）要認真履行崗位職責，努力貫徹執行黨的教育方針，以求實、嚴謹的科學態度完成實訓教學任務和實訓室的各項工作。要為人師表，做好教書育人、管理育人、服務育人工作。
第二十九條實訓專業教師（實訓技術人員）在開課前應認真做好相關實訓課程的準備工作。要按教學大綱要求認真備課，在實訓教學過程中切實加強對學生基本實訓方法和實訓技能的訓練，培養學生綜合實踐能力。
第三十條首次上崗的實訓專業教師必須對整個實訓流程熟悉，參與實訓輔導并提供對學生輔導的相關記錄，經商外部、教研室負責人組織審查認可后，方可獨立指導實驗。
第三十一條實訓專業教師（實訓技術人員）要嚴格執行實訓室管理的各項規章制度、嚴格要求學生遵守紀律和安全操作規程。做好對學生上課的考勤記錄，認真批改實訓報告，嚴格考核、合理評定學生成績。
第三十二條實訓專業教師要積極開展實訓教學研究工作，要努力改進教學方法，應用現代新科技，更新陳舊落后的實訓內容，加強實訓學術、技術的交流，不斷提高自身學術水平和實訓教學質量。
八、實訓教學學生守則
第三十三條學生上實驗課應提前預習，按時上課，不得遲到、早退或缺課。應遵守實訓室各項規章制度，尊重指導教師，服從安排，自覺維護實訓教學秩序。
第三十四條學生在實訓中應獨立完成規定的實訓內容，以認真的態度完成實訓過程，不得弄虛作假。要愛護實訓室儀器設備和公物，自覺維護實訓室環境和清潔衛生。
第三十五條學校鼓勵和支持學生根據自己的興趣、特長、愛好，在有條件的實訓室開展開放性、創新性實訓活動。
第三十六條學生應嚴格遵守實訓室安全操作規程，違反操作規程或不聽教師指導造成對他人或自身的傷害，由本人承擔責任；造成儀器、工具、元器件損壞的應按有關規定進行賠償，并視其情節給予處分。
九、其他
第三十七條商外部和實訓中心要按照學校有關制度，指派專人負責實訓教學文件、實訓教學資料（包括實訓教學大綱、實訓教材或實訓指導書、實訓室開課記錄及實訓對象人數、考核辦法等）、數據信息的收集與整理，立卷歸檔、妥善保管。
第三十八條實訓教學工作量、實訓教學經費分配和劃撥參照學校人事管理和教學經費管理有關規定執行。
第三十九條實訓課程教學質量評估參照學校課程教學質量評估辦法有關規定執行。
第四十條實訓室其他工作按《上海市工商外國語學校實訓中心建設和管理條例》有關規定執行。
第四十一條本辦法自公布之日起實施。
第四十二條本辦法由實訓中心、教務科負責解釋。
3-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓課程考核管理辦法
第一條實訓課程考核是考查學生掌握本門課程的基礎理論、基本知識和動手能力的一個教學實踐環節。通過實許，能夠促進學生加深對該課程知識的理解，提高學生的實踐能力。為保證實訓課程的教學質量，特制定此辦法。
第二條凡在我校參加實訓課程學習的學生原則上都需參加實訓課程考核。
第三條學生完成該實訓課程所規定的教學計劃后，方可進行實訓。實訓課程的考核一般包括考勤、日常測試和能力考試等內容。
第四條考勤是指導教師把學生上課的出勤率作為平日成績記錄。
第五條日常測試關注于學生日常自主學習效果的檢測，有利于確保實驗室資源得到高效利用。實訓專業教師通過隨機抽測學生日常表現，以作為平時成績，是對學生實訓過程的考核。
第六條能力考試主要是在每學期期末，根據本學期修讀的內容，對學生整個學期實訓課程實驗報告以及實踐能力水平的考察，是對實訓結果的考核。
第七條學生修讀實訓課程，必須嚴格遵守實訓課程的教學安排，經過實訓指導教師的考核，成績合格后，才能獲得該課程學分。
第八條學生修讀獨立設置的實訓課，不及格者可以參加補考，補考仍不及格者應重修，并按重修課程的規定收取重修費和相關實訓費。
第九條實訓課程考核成績由任課教師登記入冊，登錄至上海市工商外國語學校教務管理信息系統進行統一管理。
3-3上海市商外國語學校國際商務實訓中心學生守則
為加強實訓中心的建設和管理，確保實訓教學質量和實訓教學方案的順利進行，使學生能夠養成良好的實訓習慣，對實訓室實訓的學生特制定如下守則：
一、學生進入實訓室后要服從老師的管理與上機安排；
二、進入實訓室后要保持安靜，不許大聲喧嘩，有問題向老師舉手示意，
三、因事或因病不能參加實踐課程的學生需持有效事假或病假證明向任課教師請假。遲到十分鐘以內的學生可以進入實訓室做實驗，但任課教師會針對其“遲到”在“平時成績”中扣分，遲到十五分鐘以上視為曠課。曠課兩次以上（含兩次）或遲到三次以上（含三次），取消本門實訓課程成績。
四、學生參與實訓課程要按實訓課程目的進行實訓，不允許利用實訓設備作與實訓無關的事情。
五、遵守實訓室的安全制度，嚴禁吸煙和使用明火。保持實訓室衛生，不得在機位上吃東西、喝飲料，不得隨地吐痰、香口膠，亂扔雜物，在實訓結束后關閉設備電源。
六、愛護實訓室的各種公共設備設施，遵守實訓室的設備管理規定。不得隨意搬動各種設備或拔插有關設備。如有異常情況應及時報告值班教師，損壞公物應照價賠償。
七、未經允許，不得以各種方式從本實訓室帶出屬于本實訓室配套的裝置和設施。
八、不得在實訓室內從事妨礙他人的正常實訓或其他的不文明行為。
九、不得運行有損于網絡系統安全、他人信息安全的任何程序; 不得在上機時觀看不健康、黃色及反動的文字資料及圖片; 不得從事有違國家法律、規章的網絡連接活動。
3-4上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓班級聯絡員職責
為了加強國際商務開放實訓中心的管理，做好實訓中心的日常維護。實訓中心管理員老師每學期將在各實訓班級中選派1-2名學生作為實訓班級聯絡員，負責與實訓中心管理員老師接洽、協調。配合管理員老師做好實訓中心的日常管理和維護。
聯絡員的主要職責如下：
1、學期初，負責在班會課上為本班同學宣講實訓中心的各項紀律和要求，使同學自覺愛護實訓中心設備，保持實訓中心衛生；
2、及時向班級同學傳達實訓中心管理員老師或任課實訓教師的各項通知、要求；
3、上課前協助管理員老師監督學生穿好鞋套進入實訓室。并結合本班實際情況，預備鞋套，能夠在學生沒帶鞋套的情況下，提供幫助；
4、監督本班學生嚴禁帶零食、飲料進入實訓室，發下情況后及時制止或向管理員老師及時反映情況；
5、倡導學生在課后離開實訓室前，做到關閉電腦，座椅歸位，垃圾放入廢紙簍，保持實訓室的衛生整潔。
6、上課期間協助任課教師，組織班級學生填好上課日志（簽到表）；
7、定期向實訓室管理員老師反映本班學生在實訓室的上課情況，發現問題，及時解決。
8、每周利用課余時間定期到實訓中心值日。值日內容如下：
（1）檢查各實訓室電源關閉情況：電燈、空調、學生電腦、教師機及上課系統是否關閉，沒有關閉的要負責關閉；
（2）全部座椅放回電腦桌下，保持實訓室整齊；
（3）清理實訓室垃圾：包括地面、電腦桌筆盒及電腦桌面保持干凈，將紙簍清空，白板擦干凈；
（4）關閉門窗，拉好窗簾，搭好搭扣；
（5）如果有學生擅自在實訓室逗留，請學生速離；
（6）發現學生遺留的貴重物品，及時記錄并上交管理員老師；
（7）如有設備需要維修，及時記錄并告知管理員老師；
（8）填寫當天的值班日志；
（9）檢查實訓日志是否需要更換
4-1上海市工商外國語學校實訓中心儀器設備管理制度
一、儀器設備管理制度
1.儀器設備是固定資產之一，是保證教學、科研的技術物質保障，必須實行歸口管理。
2.凡單價在八百元以上的，能單獨使用的儀器設備，均應按儀器分類編碼手冊的規定編碼，實行計算機管理。
3.購置的儀器設備按正常程序辦理入庫、出庫手續，然后錄入計算機，所購附件亦應加入其主機中，使儀器設備增值。
4.每年年底（或次年初）核對當年所購儀器設備是否賬物相符，并檢查有無儀器設備的編號和破損情況，如有差錯及時糾正。
5.儀器設備使用前應詳細閱讀說明書，熟悉性能，嚴格遵守操作規程。設備的操作使用人員，必須經過專門培訓，經考核合格后才能上機使用。用完后必須進行登記，及時記錄使用情況。
6.儀器設備需有專人管理與維護，保證其正常運行，出現故障及時與維修部門聯系。個人無權私自借出或挪為私用。
7.嚴禁將儀器設備解體或拆散使用。
8.努力提高儀器設備的使用率和投資效益。在保證本單位教學、科研任務完成外，根據有關規定，可在課外時間向學生開放，并積極開展對外技術服務。
二、低值設備管理辦法
1.低值設備是指單價低于800元，起點單價沒有統一規定，但可反復使用，耐用期在一年以上的低值儀器設備，它既不同于一經使用就不可復原的材料，又不包括易損耗的低值易耗品。
2.低值設備的采購、領用按學校計劃設備物資管理的有關規定執行。
3低值設備的管理，由使用的實訓中心負責并指定專人記帳保管。
4.使用單位對低值設備（重點為公、民兩用品）每學期全面清查一次，帳物相符率不低于90%（核對項目：名稱、型號、規格、價格、數量），清查結果報資產設備科審核備案。
6低值設備的報損、報廢、調度，需經商外部主任批準，并報校部審核備案，方能銷帳。
三、儀器設備借用管理規定
1.部、室內借用儀器設備，需經實訓中心負責人的批準。儀器設備原則上不借到校外，如確因工作需要（如合作科研等），應在不影響校內工作的前提下，經部門負責人審批后，報請分管校長批準。
2.經過批準后，借用人必須到實訓中心辦理登記手續，在儀器設備借用本上填寫所借用儀器設備的有關項目（如計算機編號、名稱、型號、價格等）并在借用人欄簽名，并注明歸還日期，如確因工作需要，要求延期歸還的應辦理續借手續，重新打報告審批。借進儀器設備，也應登記入冊。
3.公、民兩用物資（如微機、照相機、收錄機、吸塵器等民用性強的物資）一般不借給單位或個人使用；如確因教學、科研需要，應從嚴掌握。
4.借出的儀器設備如有損壞或丟失，實訓中心應及時向主管部門報告，并填寫損壞、丟失儀器設備報損表，按學校有關規定及時處理，對公、民兩用物資在處理賠償時應從嚴掌握。
5.凡違反上述規定，未經有關領導同意而擅自將儀器設備借出，屬于違紀行為，除給予批評教育外，對由此而造成損失者，學校將追究有關人員的責任，進行嚴肅處理。
四、儀器設備報廢制度
1.凡符合下列條件之一的儀器設備，可以申請報廢。
(1)使用期已超過規定年限，并已不能達到應有的技術指標且無使用價值的儀器設備；
(2)損壞嚴重無法修復或修理費用昂貴且無修理價值的儀器設備；
(3)國家規定強制報廢的儀器設備。
2.儀器設備報廢的手續
(1)凡需報廢的儀器設備，使用部門應填寫報廢明細表，注明報廢的原因及儀器設備狀況，經技術鑒定后由部、室負責人審批。單價在千元以上的儀器設備，需由主管校領導審批；
(2)憑部、室負責人的審批件到資產設備科辦理報廢手續。
3.報廢儀器設備的處理
(1)報廢的儀器設備由資產設備科按學校規定進行處理，使用單位不得拆零或自行處理。丟失報廢的儀器設備按“儀器設備損壞丟失賠償辦法”酌情處理。
(2)儀器設備批準報廢后，要及時銷帳，撤出固定資產卡片，做好帳卡處理工作。
五、儀器設備損壞丟失賠償辦法
1.儀器設備的使用應遵守學院的管理制度和安全操作規程，嚴防損壞和丟失。凡屬責任事故造成儀器設備損壞、丟失的應按規定予以賠償。
2.因下列原因之一，造成儀器設備損壞、丟失者，為責任事故，應照章處理。
(1)不按技術操作規程操作；
(2)不熟悉儀器設備的工作原理、技術性能，盲目進行操作；
(3)擅自拆御或改裝儀器設備，致使儀器設備損壞；
(4)實訓時指導教師不負責任或不聽從指導教師安排；
(5)擅自將儀器設備、材料挪作他用；
(6)保管人員工作不負責任，領、發、借不按規定手續辦理；
(7)其它原因造成損壞、丟失的責任事故。
3.責任事故損壞、丟失的儀器設備，一般應賠償同樣物品或按原件（或折舊價）賠償現金；如系部分損壞，經修配后尚能完好使用的，可按實際修配費用賠償現金；如系貴重、稀缺的儀器設備、材料，或損壞、丟失的情節嚴重，除責成賠償損失外，并給予必要的紀律處分，對引起傷亡或造成重大損失的，還要追究法律責任。
4.確定賠償處理時，應根據損壞、丟失情節輕重和造成后果等不同情況，以及賠償人的態度進行具體分析區別對待。
5.賠償費一律交財務科，作為該部門的修理費或儀器設備費。
6.確定賠償處理后，當事人應在一月之內辦理賠償手續，超過期限則加付滯納金。若一次賠償經濟上確有困難，學生須經主管部門審核、校長批準，可減免或延期償還；教職工經學校批準，可以減免或在工資中分期償還。
4-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心工作檔案管理制度
為加強實訓中心的管理，使實訓中心各方面工作計劃、工作過程、工作結果和實訓中心建設過程的管理走向正規化、制度化和科學化，根據國家和上級部門對檔案管理的有關規定，特制定工作檔案管理制度。
一、建立實訓教學管理檔案
實訓教學管理檔案包括實訓教學任務、實訓教學計劃、實訓教學安排（循環表）、實訓教學大綱、實訓教材、實訓教學改革（含實訓方法改進、實訓內容更新）實訓考試試卷、實訓教學總結、實訓成績評定、實訓中心的管理制度、管理改革、實訓室工作日志等。
二、建立人員信息檔案
人員信息檔案包括歷任實訓中心主任，實訓教學的專職、兼職教師信息，實訓技術人員信息，外聘人員信息和管理人員信息等。
三、建立儀器信息檔案
儀器信息檔案包括儀器技術資料、儀器配件、儀器使用狀況、儀器維修、儀器開發、儀器使用記錄、儀器借用、儀器增置單、調撥單、報廢單、贈送協議、儀器購買論證報告、技術資料、使用記錄、操作規程、維修測試情況記錄；技術資料檔案、配件檔案、工具賬目等資料信息管理檔案。
四、建立開放管理檔案
開放管理檔案包括實訓室開放管理制度、實訓室開放申請程序、實訓室開放項目、實訓室開放人員及實訓室開放的相關記錄等。
五、建立經費管理檔案
經費管理檔案包括各類經費立項申請報告，批準計劃額度、經費使用報告、購置儀器清單，消耗材料清單，建立實訓材料檔案。
六、建立實訓中心工作考核檔案
對實訓中心工作人員的工作業績平時考核記錄和年終考核結果，要建立考核管理、檔案管理，并同時建立計算機管理數據庫。
七、建立檔案專人管理制度
實訓中心要配專人負責建立相應的檔案。隨時裝盒和錄入計算機管理數據庫。
4-3 上海市工商外國語學校國際商務實訓中心成本管理制度
為進一步加強實訓中心成本費用控制，強化全員成本意識，嚴控不合理開支，增強財務約束能力，使實訓中心財務管理工作更趨程序化、規范化、精細化和預算化，特制定本辦法。
一、遵循“成本效益、統一管理、監督制約、依法合規”的整體原則。
1．成本效益原則。各部門都應樹立成本觀念和成本意識，在設備采購、基本建設、行政管理、后勤服務等涉及資金投入方面，必須充分考慮“投入產出”平衡，避免盲目投入，重復建設、不計成本、不重效益的隨意行為。
2．統一管理原則。按照財務統一管理的思路，實訓中心的財務管理財務部門統一管理與協調。各部門、科室成本費用堅持“一支筆”審批制度。
3．監督制約原則。根據學校預算管理的要求，通過預算分解、定額包干、適度獎懲、財務監控的手段，達到監督制約的效果。各部門班子成員應對部門成本費用進行監督管理。
4．依法合規的原則。實訓中心各項財務管理活動和行為必須依據和遵照現行法律，法規和規章制度辦事，做到依法理財，照章辦事。
二、財務部門實行統籌管理
1．財務部門根據全年預算批復，協同相關職能部門制定具體指標，報校長批準后實施。
2．財務部門在編制全年預算時，根據預算批復情況，考慮實訓中心運行實際，預留部分機動經費作為實訓中心預備費，以應對臨時性、專題性、突發性、大額性的相關經濟事項。動用預備費，必須由使用部門提出書面申請，經部門匯同其他職能部門初審后，報校長批準后方能實施。
三、實訓材料管理和使用
1．做好實訓材料采購工作。根據學期專業實訓計劃擬定實訓材料申購，申購應做到準確無誤，避免浪費。
2.實訓過程中要控制住材料的使用。對于某些實訓項目，如商務秘書實訓，辦公設備操作使用訓練時，紙張可進行多次使用，節約材料。
3.在材料領取、入庫出庫、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視，嚴格管理。
4.及時發現和解決材料使用不節約、出入庫不計量等問題。
5.學期末按專業統計各實訓班級材料使用消耗情況，并折算成費用。
四、課時費成本管理
1.根據學校制定的實訓課時費標準發放實訓課時費。
2.每學期初根據課程安排，初步統計實訓教師工作量，到期末再根據實際情況作調整。
五、設備使用和管理
1.由實訓管理員記錄設備使用情況，并提出對設備進行維修、保養的申請。設備出現重大故障需要大修的，涉及費用較大可由具體承辦部門提出申請，經校長批準，財務部門平衡預算后方可動用預備費。
2.學期末整理、統計實訓設備的使用情況。
3.為使成本費用預算控制落到實處，實訓中心費用的預算執行情況，酌情進行適度獎懲。
5-1上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓室安全管理辦法
實訓室安全管理工作是確保實訓室教學、科研工作正常進行的前提保證，為加強實訓室安全管理工作，特制定本辦法。
第一條各實訓室必須認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針，根據各實訓室的具體情況，制定相應的安全管理辦法和注意事項，并應懸掛公示。
第二條實訓室安全工作要責任到人，具體負責本實訓室的安全工作，安全員應經過培訓，具備一定的安全知識和技能。
第三條首次做實訓的人員應對其進行安全教育和培訓，在掌握各項實訓室安全管理辦法，熟悉實驗室紀律和操作規程后，方可開始實驗或訓練。
第四條實訓室應有定期進行安全檢查的制度，并對儀器設備等進行維護。
第五條發生設備故障或其他事故時，應采取積極有效的應急措施，發現問題應向領導與主管部門報告并及時解決。
第六條實訓室要加強安全用電管理，不得擅自改裝、拆修電器設施；不得亂接亂拉電線，實訓室內不得有裸露的電線頭；電源開關箱內不得堆放物品，以免觸電或燃燒；不得未經管理人員允許，私自對設備進行維修。
第七條對于因責任事故造成儀器設備損壞或丟失的單位或個人要實行賠償，具體賠償金額由管理部門經審核后決定。
第八條本辦法由上海市工商外國語學校國際商務實訓中心負責解釋。
5-2上海市工商外國語學校國際商務實訓中心實訓室衛生管理制度
一、保持一個良好的工作環境是實訓室全體人員的責任和義務，實訓室人員都應積極主動搞好環境衛生，自覺維護和遵守衛生制度。
二、注意保持實訓室的干凈整潔：實訓儀器、桌椅和物品應妥善、有序安放，以方便實驗者操作，與實訓無關的物品禁止存放在實訓室內。不亂扔垃圾和廢棄物，各實訓室內外及過道不得堆放垃圾、雜物。
三、參加實訓的人員在實訓過程中，要注意保持室內衛生及良好的實訓秩序。每次做完實訓后，應清理好現場。
四、實訓中心負責人負責安排每日的實訓室衛生負責人，負責人負責當天的實訓室衛生，做到定期清掃，保持良好的實訓環境。實訓中心主任應對實訓室衛生情況進行定期或不定期的抽查。
五、本辦法由上海市工商外國語學校國際商務實訓中心負責解釋。